Ein Kassensystem kaufen für Ihre Dienstleistung

Die richtige Registrierkasse kaufen-hier finden Sie das Dienstleistungs- Kassensystem

Egal ob es sich um einen Friseursalon, ein Kosmetik und Nagelstudio, oder gar eine Waschstraße handelt- Die Zielsetzung von Dienstleistungsunternehmen ist immer die gleiche. Der Kunde muss mit der Leistung zufrieden sein. Hier ist die Kundenbindung ein sehr starkes Standbein. Neben der Kundenbindung ist es sehr wichtig, alle Regeln und Normen einzuhalten. Warum wird überhaupt so viel von Registrierkassen und GoBD gesprochen? Diese Frage wird grundlegend in den kommenden Absätzen beantwortet.

Kassensystem kaufen Dienstleistungs Kassensystem Registrierkasse für Dienstleistung

Welches System ist am besten, wenn es heißt „Kassensystem kaufen?“ Welche Anforderungen stellen sich an Ihr Kassensystem?                           Im folgenden werden die wichtigsten aufgeführt:

  • einfache und schnelle Bedienung
  • getrennter Backoffice und – Kassierbereich
  • Verwaltung von Rabatten und Gutscheinen (Kundenbindung)
  • vielfältige Zahlungsmethoden
  • Umsatzauswertung (Finanzdaten, Mitarbeiterberichte, Artikelberichte)
  • Mobilität ist je nach Gewerbe erwünschenswert
  • Kundenverwaltung sowie Produktverwaltung mittels Datenbank

Folgendes ist zu beachten, bevor Sie Ihr Kassensystem kaufen

Bevor Sie versuchen sich für ein Kassensystem zu entscheiden, müssen Sie sich im klaren sein, welche Randpunkte unabdingbar für Ihr System sind. Für einen Frisörsalon ist die Mobilität des Registrierkassensystems nicht unbedingt nötig. Für die Waschstraße- mit Servicemitarbeiter und Kassierer in einer Person- ist Mobilität wieder sehr wichtig, ebenso für die mobile Nagelpflege.

Aufgrund dieser Punkte ist es schwierig, etwas zu vereinheitlichen.

Deshalb sind im folgenden für Sie vier der in unseren Augen gängigsten Systeme zusammengetragen- und miteinander verglichen. 

 

 CASHBUTLER Ipad
Kassensystem
LocaFox POS Kassensystem 
Bauartmobil mobil
BedienungTablet (Touchscreen)Tablet (Touchscreen)
GDPDu konform
monatliche Kostenkeinekeine
Barcode Scanner
Bon Drucker
Display8"-13" Touch10" Touch
Kasse abschließbar
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*Da es sich hier um eine Beratungsplattform und nicht um eine Verkaufsplattform handelt, kann keine Garantie auf Preiseinhaltung gegebenm werden.

 

Was bedeutet GoBD?

Das relevanteste Unterscheidungsmerkmal zwischen klassischem Kassensystem und einer Registrierkasse ist die GoBD – Konformität. Das was bedeutet GoBD überhaupt? Ausgeschrieben bedeutet es so viel wie: „Grundsätze zur ordnunsgsgemäßen Führung auf Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen sowie zum Datenzugriff.“ Diese Formulierung ist wenig hilfreich, daher haben wir die Kernaussagen kurz zusammengefasst:

  • Datensicherung und Unveränderbarkeit: ins Kassensystem eingegebene Daten müssen laut GoBD wirkungsvoll vor Verlust und einer nachträglichen Änderung geschützt sein (z.B. durch regelmäßige Speicherung oder Historisierungen)
  • Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit:  durch digitale Dokumentation muss jeder Geschäftsfall durch einen sachkundigen Dritten nachvollziehbar sein. Übersichtlichkeit, Vollständigkeit sowie Richtigkeit sind relevant

Also, so kompliziert wie das ganze klingt, ist es doch gar. nicht Sehr grob umrissen sagen die GoBD also etwas darüber aus, dass Daten gesichert, und wie sie gesichert werden müssen. Diese Normen erfüllen die Registrierkassen .

Welche Folgen hat eine Missachtung der GoBD?

Manch ein Dienstleister mag über die einfach Missachtung der neuen Regelung nachdenken. Dies ist auf keinen Fall erstrebenswert, da die Nichtkonformität vorgeworfen werden kann. Daraus folgt kurzerhand der Verlust des Vorsteuerabzugs oder gar eine Steuerschätzung. Man muss kein Steuerberater sein, um zu wissen, dass eine Steuerschätzung in den seltensten Fällen zugunsten des Dienstleisters ausfällt.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es in jedem Fall lohnt, auf ein Registrierkassensystem umzusteigen. Die Investition ist überschaubar und bringt außerdem noch viele Vorteile mit sich.

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